セキュリティーポリシー

Security Policy

個人情報保護方針


当社は、コンピュータソフトハウス事業を中心としているため、あらゆる情報に携わっております。近年の高度情報化に伴う個人情報(個人番号および特定個人情報を含む。以下同様)保護の重要性への社会の関心は高まっており、全てのお客様からお預かりした個人情報を保護することは事業運営上の必要性のみならず社会的責務であると考えます。
当社は以下の通り、個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組を構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組を徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、利用目的の範囲内に限り個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組の継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

2005年10月1日(制定)
2016年12月1日(改訂)
エム・デー・ビー株式会社
代表取締役社長 下茂奉文

個人情報の取り扱い


1・個人情報の収集と利用目的

エム・デー・ビー株式会社(以下弊社)は、お客様からご提供いただく個人情報は、問合せ対応及び、弊社製品・サービスのご案内、ご意見・ご感想のご提供をお願いするために利用いたします。 また、採用応募者様、個人事業主様、協力会社様からご提供いただく個人情報は、採用及び契約の選考に利用いたします。また、採用及び契約締結後は、総務・労務・経理等の雇用管理業務に利用いたします。
その他、お客様から委託された業務(システム構築、プログラム開発、監視、運用等)を行うために、お客様からの提供により、弊社が間接的に取得した個人情報を取り扱う場合があります。その際には、お客様が個人情報提供者に同意を得た利用目的及びお客様に委託された業務以外の目的で個人情報を取り扱うことはありません。

2・第三者への個人情報の提供・預託

弊社は、弊社製品の製造過程・サービスを介してお預かりしたご本人の個人情報は、法的開示要請への対応以外には、ご本人の同意を得ずに第三者への提供はいたしません。ただし、当社は、コンピュータシステムの製造、運用、保守およびホームページ制作等のWeb 関連サービス業務を遂行するために、個人情報保護に関する契約又は覚書などの適切な機密保持契約を締結した業務委託先に、個人情報に係わる業務を委託することがあります。

3・ご本人の個人情報の正確性

当社は、当社が保有する個人情報の取扱に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

4・個人情報の開示(照会)・訂正・削除・利用停止等

ご本人には、弊社がお預かりするご本人の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止を要求する権利があります。ご本人の個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

5・お問合せへの対応者について

ご本人からの個人情報に関するお問い合わせに際し、窓口担当者を介して、弊社の個人情報管理責任者またはそれを代行する者が応対することがありますので、ご了承ください。


お問い合わせ先

TEL 03-5467-7740(代)/FAX 03-5467-7741

■お客様からのお問い合わせ:お客様係
■採用応募者様、個人事業主様からのお問い合わせ:総務部

個人情報管理責任者 情報セキュリティ・監査部 倉田乾一

情報セキュリティ基本方針


当社は、お客様及び社会の信頼に応えるとともに、当社の継続的・安定的な事業運営に資するため、以下の通り情報セキュリティ基本方針を定め、情報セキュリティの仕組を構築し、全ての従業員にその重要性の認識と取組を徹底させることにより、情報セキュリティを推進することを宣言いたします。

第1条 情報セキュリティの推進及び管理体制

当社は、情報セキュリティ対策を実施するため、経営者を経営責任者とした管理体制の下、情報セキュリティ責任者を任命し、情報セキュリティ委員会を設置し、活動に必要な資源、及び権限を与え推進し、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 社内規程・ルールの確立

当社は、本基本方針に基づき、情報セキュリティに関する社内規程及びルールを確立し、全ての従業員は、情報セキュリティに関する社内規程類・ルールを遵守します。

第3条 情報セキュリティの継続的改善

当社は、情報セキュリティに関する管理の体制と仕組み、社内規程及びルールについて社会情勢・経営環境の変化などに照らし、継続的改善を実施します。

第4条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有するすべての情報資産の取扱に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

第5条 教育

全ての従業員に対し、情報セキュリティに対する知識と意識を向上させ、情報資産を適正に管理し利用するように、継続して教育訓練を実施します。

第6条 周知

本基本方針は、全従業員に対して周知徹底します。

制定日:2009年11月1日
最終改訂日:2014年3月1日
エム・デー・ビー株式会社
代表取締役社長 下茂奉文


個人情報・情報セキュリティに関する苦情・問い合わせ窓口 お客様係

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル2階
TEL 03-5467-7740(代)/FAX 03-5467-7741