個人情報の取扱いについて

エム・デー・ビー株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法令、当社の個人情報保護方針その他の規範に従い、個人情報を適切に取り扱います。

1．事業者に関する情報

事業者名: エム・デー・ビー株式会社

所在地: 〒150-0001
東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル2階

代表者: 代表取締役　下茂奉文

個人情報管理責任者: 総務部長
連絡先は、下記「8．個人情報に関するお問い合わせ先」をご参照ください。

2．個人情報の取得と利用目的

一般のお客様からお問い合わせ等でご提供いただく個人情報: お問い合わせへの対応、当社製品・サービスのご案内及びいただいたご意見・ご感想をサービス向上のために利用いたします。

採用応募者からご提供いただく個人情報: 採用選考、選考結果の通知及びお問い合わせへの対応のために利用いたします。
また、採用後は、従業者の個人情報として、人事・総務・労務・経理等の雇用管理業務及び福利厚生等のために利用いたします。

協力会社、個人事業主からご提供いただく個人情報: 業務契約締結に係る評価、契約条件の決定等のために利用いたします。
また、契約締結後は、業務案件の紹介、業務連絡、経理業務に関する書類の送付、委託料の支払い、緊急連絡その他契約の履行に必要な業務のために利用いたします。

業務委託、当社製品の製造過程・サービスを介してお預かりする個人情報: お客様から委託された業務（システム構築、プログラム開発、監視、運用等）を行うため、お客様からの提供により、当社が間接的に個人情報を取得する場合があります。
この場合、お客様が個人情報の本人に通知又は同意を得た利用目的及びお客様から委託された業務の範囲を超えて、当該個人情報を利用することはありません。

3．個人情報の第三者への提供及び取扱いの委託

当社は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。

採用応募者からご提供いただく個人情報: 採用に係る一般常識、適性検査等の評価のため、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。
採用後は、人事・総務・労務・経理等の雇用管理業務のため、個人情報の取扱いを税理士等の外部事業者に委託する場合があります。

協力会社、個人事業主からご提供いただく個人情報: 契約に係る信用調査等のため、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。

業務委託、当社製品の製造過程・サービスを介してお預かりする個人情報: コンピュータシステムの製造、運用、保守及びホームページ制作等のWeb関連サービス業務を遂行するため、個人情報の適切な取扱いについて必要な契約を締結した業務委託先に、個人情報に係る業務を委託する場合があります。

4．個人情報の提供の任意性について

当社への個人情報の提供は、ご本人の任意です。
ただし、当社が必要とする個人情報をご提供いただけない場合又はご提供いただいた情報に誤りや不足がある場合には、お問い合わせへの回答、採用選考、契約手続その他当社が提供するサービスや手続の全部又は一部をご利用いただけない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

5．個人情報の開示等の請求について

ご本人は、当社が保有するご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求することができます。
また、ご本人は、ご本人の個人情報に係る第三者提供に関する記録の開示を請求することができます。
これらの請求及びご本人の個人情報に関するお問い合わせは、下記「8．個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止し、適切に管理するため、個人情報保護に関する規程を整備し、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

（1）基本方針の策定及び個人データの取扱いに係る規律の整備: 個人情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定するとともに、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の取扱いについて社内規程を整備しています。

（2）組織的安全管理措置: 個人情報の取扱いに関する責任者を定め、個人情報の取扱状況を把握するとともに、漏えい等の事案が発生した場合の報告及び対応に関する体制を整備しています。

（3）人的安全管理措置: 個人情報を取り扱う従業者に対し、個人情報の適切な取扱いに関する教育を実施するとともに、必要な監督を行っています。

（4）物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、盗難、紛失等を防止するための必要な措置を講じています。

（5）技術的安全管理措置: 個人情報へのアクセスを適切に管理するとともに、個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス等を防止するための必要な措置を講じています。

安全管理措置の具体的な内容については、下記「8．個人情報に関するお問い合わせ先」までお問い合わせください。

7．個人情報に関するお問い合わせへの対応

ご本人からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、苦情及び開示等の請求については、当社の窓口担当者を介して、個人情報管理責任者又はその代理人が対応します。

8．個人情報に関するお問い合わせ先

エム・デー・ビー株式会社　総務部: 〒150-0001
東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル2階
TEL：03-5467-7740

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、苦情及び開示等の請求については、上記窓口までご連絡ください。

法人・営業に関するお問い合わせについては、営業部までお問い合わせください。

エム・デー・ビー株式会社　営業部: TEL：03-3963-3591

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